Vos données dans INES
Cette notice décrit le fonctionnement de la version bêta du service. INES est un outil de recherche documentaire destiné aux professionnels de santé.
Compte et conversations
Votre nom, votre adresse e-mail, vos sessions, vos conversations et vos favoris sont enregistrés pour vous permettre de retrouver vos recherches. Les échanges sont associés à votre compte ; l’application contrôle l’accès à chaque conversation. Les administrateurs techniques de l’hébergement disposent des accès nécessaires à l’exploitation du service.
Services utilisés
L’application et PostgreSQL sont hébergés sur l’instance Coolify de LIAMED. Les vecteurs des documents sont stockés sur Qdrant Cloud, dans la région AWS eu-central-1. Les comptes et les conversations ne sont pas enregistrés dans Qdrant.
Le service d’inférence reçoit la question, les derniers échanges utiles et les passages documentaires nécessaires à la réponse. Le service actuellement configuré est OpenAI (modèle gpt-4.1-mini).
Le service d’embeddings reçoit les passages à indexer et le texte de vos recherches pour calculer leurs vecteurs. Le service actuellement configuré est OpenAI (modèle text-embedding-3-small).
Un rôle configuré sur OpenAI transmet ces données à son API. Un rôle configuré sur Ollama les transmet au serveur de modèles choisi par l’exploitant. Les fournisseurs peuvent être différents pour les deux rôles ; les noms ci-dessus reflètent la configuration active. La connexion Google, lorsqu’elle est activée, utilise votre identité Google et ne donne pas accès à vos e-mails ou à vos fichiers.
Données de patients
Un prototype « Consultation », désactivé par défaut et réservé aux comptes internes autorisés, permet des simulations avec des consultations fictives uniquement. Le microphone transmet l’audio directement à Deepgram pour la transcription. OpenAI reçoit les transcriptions et les passages documentaires nécessaires aux suggestions et à la synthèse. INES n’enregistre aucun fichier audio ; la transcription, les suggestions et la synthèse sont conservées dans l’historique privé jusqu’à leur suppression. Les conditions de conservation propres aux fournisseurs s’appliquent aux données qu’ils reçoivent. Ces données sont incluses dans l’export du compte et sa suppression.
Ne saisissez pas de nom, coordonnées, numéro d’identification, compte rendu identifiable ou autre donnée permettant de reconnaître un patient.
Cette installation n’est pas présentée comme un hébergement certifié de données de santé.
Conservation et suppression
Les conversations sont conservées jusqu’à leur suppression par vous, ou jusqu’à la suppression du compte. Vous pouvez exporter vos données depuis les paramètres. La suppression du compte efface les données actives associées, tandis que les sauvegardes techniques éventuelles suivent le cycle de conservation de l’exploitant.
Sources et réponses
Les références bibliographiques et documents de la bibliothèque sont partagés entre les utilisateurs autorisés. Les imports sont réservés aux administrateurs. La synthèse IA et son contrôle automatique peuvent contenir des erreurs ; consultez les sources originales et exercez votre jugement professionnel.